個人情報保護方針

取得する情報と利用目的

当事務所は、相談・お申込み・受任した業務において、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、変更手続きに必要な免許情報、住民票や委任状等の情報を適法かつ公正な方法で取得します。相談への回答、本人および依頼内容の確認、見積り・契約の連絡、書類の作成・申請・補正、書類や免許証の返送、料金の請求、業務結果の報告に必要な範囲で利用します。

その他のご案内

従来の個人情報保護方針では、更新・検査時期、サービス、法改正等の重要情報、年賀状等のご案内も利用目的として掲げています。ご案内の停止や連絡方法の変更を希望される場合はお申し出ください。新たな目的で利用する場合は、必要に応じて目的をお知らせし、同意等の適法な根拠を確認します。

必要以上の情報を送らないために

問合せフォームに個人番号（マイナンバー）、マイナンバーカードの暗証番号、不要な免許証番号等を入力しないでください。住民票等は個別に指定した内容をご用意ください。書類やカード原本は、送付方法を確認してからお送りください。

第三者への提供と委託

本人の同意がある場合、法令に基づく場合その他適法な場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。受任業務のための申請先への提出や配送・業務委託では、必要な範囲の情報を取り扱い、委託先に適切な管理を求めます。

安全管理と守秘義務

書類・連絡情報の紛失、漏えい、不正利用を防ぐため、業務上必要な範囲の取扱い、保管・返却方法の確認、担当者への周知など、情報の性質に応じた管理に努めます。行政書士・海事代理士としての守秘義務を遵守します。保有する情報は必要な期間・法令上の保存義務等を踏まえて管理します。

開示・訂正・利用停止等のご相談

ご本人の情報に関する開示、訂正、利用停止等をご希望の場合は、電話044-789-8441または当サイトの問合せ窓口にご連絡ください。ご本人であることを確認し、関係法令に従って対応します。苦情・相談には事実を確認して誠実に対応します。

見直しと窓口

業務内容や制度の変化を踏まえて方針を見直します。運営：高松海事法務事務所。所在地：神奈川県川崎市高津区久末1883-8。責任者：高松 大。旧方針の制定日は平成17年12月28日、旧改定日は平成22年2月1日です。本ページは運転免許証の変更手続きに合わせて内容を整理したものです。

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